Günümüz iş dünyasında, doküman süreçleri bir ofisin sadece verimliliğini değil, aynı zamanda güvenliğini, maliyet yönetimini ve çevresel sürdürülebilirliğini de doğrudan etkiler. Belgelerin oluşturulmasından arşivlenmesine, paylaşımından imhasına kadar her adım, operasyonel etkinliğin temelini oluşturur.
Printel, Türkiye’nin lider doküman çözümleri sağlayıcısı olarak bu kritik ihtiyaçların bilincinde; her ölçekten şirket ve kurumsal yapı için özel olarak tasarlanmış uçtan uca doküman yönetimi sunar.
Ofislerin Özel İhtiyaçlarını Anlıyoruz
- Veri Güvenliği ve Gizlilik: Şirket sırları, müşteri bilgileri ve hassas evrakların korunması için gelişmiş güvenli yazdırma, tarama ve arşivleme çözümleri.
- Yasal Uyumluluk: KVKK gibi regülasyonlara uyumlu, denetlenebilir ve izlenebilir doküman altyapıları.
- Kesintisiz İş Akışı: Departmanlar arası, uzaktan çalışan ekipler ve genel müdürlük arasında sürekli ve hızlı belge akışı.
- Maliyet Yönetimi: Kontrol edilebilir baskı ve doküman maliyetleri, optimize edilmiş sarf malzeme kullanımı ve gereksiz kağıt tüketiminin önüne geçilmesi.
- Sürdürülebilirlik: Kağıt tüketimini azaltan, enerji verimliliği sağlayan çevreci doküman çözümleri.
Yazdırma parkurunuzu nasıl oluşturmak istersiniz?
İşinizin gereksinimlerine en uygun cihazlarla yazdırma platformları ve ihtiyaç duyduğunuz sarf malzemelerinin tedariği için bizi arayabilirsiniz.
Printel ile Ofis Operasyonlarınızı Güçlendiriyoruz
Güvenli Yazdırma ve Tarama Çözümleri
- Kimlik doğrulama sistemleri (kartla giriş, PIN ile onay) ile yetkisiz erişimi engelleme.
- Hedefli baskı yönlendirme: Cihaz üzerinde kimlik doğrulandıktan sonra belge baskısı.
- Merkezi raporlama ve yetkilendirme ile her işlemin takibi.
- Taranan belgelerin güvenli bir şekilde ilgili klasörlere aktarılması ve arşivlenmesi.
- Yönetilen Baskı Hizmetleri (MPS)
- Tüm cihazlarınızın merkezi olarak izlenmesi, yönetilmesi ve raporlanması.
- Sarf malzeme tedariklerinin otomatikleştirilmesi ile kesintisiz çalışma.
- Cihaz arızalarının proaktif olarak tespit edilmesi ve hızlı müdahale.
- Baskı maliyetlerinin şeffaf bir şekilde yönetilmesi ve optimizasyonu.
- Dokümantasyon Süreçlerinin Dijitalleştirilmesi
- Hızlı ve doğru tarama çözümleri ile fiziksel belgelerin dijital ortama aktarılması.
- Elektronik arşiv sistemleri ile belgelere anında ve kolay erişim.
- Akıllı belge yönlendirme ve otomatik indeksleme ile manuel iş yükünün azaltılması.
- Kağıt kullanımını azaltan, çevreci ve sürdürülebilir ofis çözümleri.
- Kurumsal Destek ve Yönetim
- Türkiye genelindeki tüm ofis ve şubelerinize yerinde kurulum ve destek hizmetleri.
- Hızlı servis müdahalesi (%99,5 oranında iki iş günü içinde çözüm) ile kesintisiz operasyon.
- Kendi yazılımımız Volitan ile cihaz ve işlem takibinin kolaylaştırılması.
- Ofis İhtiyaçlarına Özel Teknolojiler
- Çok Fonksiyonlu Güvenli Yazıcılar (HP, Lexmark gibi sektör lideri markalar).
- PaperCut ve Access Control gibi entegre güvenlik sistemleri ile baskı ve tarama süreçlerinde tam kontrol.
- Volitan destekli merkezi yönetim ve raporlama platformları ile tüm doküman süreçlerinizin tek bir noktadan yönetimi.
- Uçtan uca şifreli veri iletimi ve baskı ile hassas verilerin korunması.
Printel’den Bazı İstatistikler
2024 yılında yaklaşık 16.000 cihazdan gelen arıza bildirimlerinin:
%56
Aynı Gün destek
%42
Ertesi gün destek
%0,5
2 gün içinde
%0,5
3 gün içinde
servis verdik
