Eğitim sektöründe baskı ve dokümantasyon süreçleri sadece idari verimlilik değil, aynı zamanda öğrenci başarısı, akademik üretkenlik, veri güvenliği ve maliyet etkinliği anlamına gelir. Ders notlarından sınav kağıtlarına, öğrenci kayıtlarından idari yazışmalara kadar her basılı veya dijital belge, eğitim ekosisteminin işleyişi için hayati önem taşır.
Printel, Türkiye’nin lider baskı ve doküman çözümleri sağlayıcısı olarak bu kritik ihtiyaçların bilincinde; üniversiteler, okullar, dershaneler ve diğer eğitim kurumları için özel olarak tasarlanmış uçtan uca doküman yönetimi sunar.
Eğitim Kurumlarının Özel İhtiyaçlarını Anlıyoruz
- Akademik Verimlilik: Öğretmenlerin ve öğrencilerin ders materyallerine, ödevlere ve sınavlara hızlı ve kolay erişimi.
- Öğrenci Bilgisi Güvenliği: Öğrenci kayıtları, notlar, sağlık bilgileri gibi hassas kişisel verilerin korunması ve gizliliğinin sağlanması.
- Maliyet Kontrolü: Yoğun baskı hacimlerinin (ders notları, sınavlar) neden olduğu yüksek maliyetleri optimize etmek ve gereksiz sarf malzeme tüketimini önlemek.
- Çevre Duyarlılığı: Kağıt tüketimini azaltarak daha sürdürülebilir ve çevre dostu bir kampüs ortamı oluşturmak.
- İdari Kolaylık: Kayıt, kabul, mezuniyet ve diğer idari süreçlerdeki belge akışını hızlandırmak ve basitleştirmek.
Eğitim Sektörünün İhtiyaçlarına Özel Teknolojiler
- Çok Fonksiyonlu Güvenli Yazıcılar (HP, Lexmark gibi sektör lideri markalar) ile sınav kağıtları, ders notları ve idari belgelerin güvenli çıktısı.
- PaperCut ve Access Control gibi entegre güvenlik ve maliyet kontrol sistemleri ile baskı ve tarama süreçlerinde tam kontrol ve öğrenci kullanım takibi.
- Volitan destekli merkezi yönetim ve raporlama platformları ile tüm eğitim kurumu genelindeki doküman süreçlerinin etkin yönetimi.
- Uçtan uca şifreli veri iletimi ve baskı ile öğrenci ve kurumsal verilerin en yüksek güvenlik standartlarında korunması.
- Eğitim kurumunuzun doküman süreçlerini Printel ile nasıl daha verimli, güvenli ve sürdürülebilir hale getirebileceğimizi keşfetmek ister misiniz?
Yazdırma parkurunuzu nasıl oluşturmak istersiniz?
İşinizin gereksinimlerine en uygun cihazlarla yazdırma platformları ve ihtiyaç duyduğunuz sarf malzemelerinin tedariği için bizi arayabilirsiniz.
Printel ile Eğitim Operasyonlarınızı Destekliyoruz
Akıllı ve Güvenli Baskı Çözümleri
- Kimlik doğrulama sistemleri (kartla giriş, PIN ile onay) ile öğrenci ve personel bilgilerinin güvenliğini sağlamak.
- Hedefli baskı yönlendirme: Belgelerin sadece yetkili kullanıcı tarafından ve belirlenen cihazda basılmasını sağlamak.
- Merkezi raporlama ve yetkilendirme ile baskı kullanımını izlemek ve kontrol altında tutmak.
- Sınav kağıtları ve hassas idari belgeler için güvenli yazdırma protokolleri.
- Yönetilen Baskı Hizmetleri (MPS)
- Tüm kampüs veya okul genelindeki baskı cihazlarının merkezi olarak izlenmesi, yönetilmesi ve raporlanması.
- Sarf malzeme tedariklerinin otomatikleştirilmesi ile derslerin, sınavların veya idari işlemlerin aksamadan devam etmesini sağlamak.
- Cihaz arızalarının proaktif olarak tespit edilmesi ve hızlı müdahale ile eğitim süreçlerinde kesinti yaşanmamasını sağlamak.
- Baskı maliyetlerinin şeffaf bir şekilde yönetilmesi ve optimizasyonu.
- Dokümantasyon Süreçlerinin Dijitalleştirilmesi
- Hızlı ve doğru tarama çözümleri ile fiziksel öğrenci dosyalarını, akademik belgeleri ve arşivleri dijital ortama aktarmak.
- Elektronik arşiv sistemleri ile öğrenci notlarına, transkriptlere ve idari belgelere anında ve güvenli erişim.
- Akıllı belge yönlendirme ve otomatik indeksleme ile manuel veri girişini azaltmak, hataları en aza indirmek ve dokümanlara erişimi hızlandırmak.
- Kağıt tüketimini azaltan, çevreci ve sürdürülebilir bir eğitim ortamına katkı sağlamak.
- Kampüs Genelinde Destek ve Yönetim
- Tüm kampüs ve okul birimlerine (fakülteler, idari ofisler, kütüphaneler, öğrenci işleri) yerinde kurulum ve destek hizmetleri.
- Hızlı servis müdahalesi (%99,5 oranında iki iş günü içinde çözüm) ile kritik eğitim ve idari süreçlerde aksama yaşanmaması.
- Kendi yazılımımız Volitan ile cihaz ve işlem takibinin kolaylaştırılması, maliyet analizi ve kullanım raporlaması.
Bazı İstatistikler
2024 yılında yaklaşık 16.000 cihazdan gelen arıza bildirimlerinin:
%56
Aynı Gün destek
%42
Ertesi gün destek
%0,5
2 gün içinde
%0,5
3 gün içinde
servis verdik
