Güvenli Yazdırma
Gelişen dijital dünyada, değerli bilgilerin güvenli bir şekilde yazdırılması büyük önem taşımaktadır. Printel olarak, bu konuda sağlanabilecek güvenlik önlemleri ve güvenli yazdırma yöntemleri konusunda size rehberlik etmek isteriz.
Secure PrINT
Değerli Bilgilerin Korunması
Değerli Bilgilerin Korunması: Bilgi işleme sistemleri, bilgileri düzenlemek ve işlemek için kullanılır. Ancak, bir bilgi işleme sistemi bilgiyi yazdırdığında, bu bilgi IT sisteminden ayrılır ve kağıt üzerinde okunabilir hale gelir, bu da yetkisiz kişilerin erişimine açık hale gelir. Bu durumda, dijital dünya dışında erişilemeyen bilginin değeri nedir?
Riskler ve Endişeler
- Yazdırılan belgeler, belirli bir süre boyunca kontrol dışında olabilir, özellikle de yazıcı çıktı tepsisinde bulunuyorsa.
- Yazdırılan belgelerin çeşitli nedenlerle çıktı tepsisinde olmaması durumunda, belgelerin nerede olduğu konusunda sorular ortaya çıkabilir.
Güvenli Yazdırma Yöntemleri
1
PIN Koruması
Belirli bir PIN girilmeden önce belgelerin yazıcıda depolanmasını sağlamak. Ancak, genellikle sadece dört haneli olan bir PIN, deneme yanılma ile aşılabilir.
.
2
Kişisel Posta Kutusu
Belgelerin yazıcıdaki kişisel posta kutusuna depolanması ve ardından giriş bilgileri girildikten sonra çıktının alınması. Bu, genellikle dört haneli PIN’den daha karmaşık olan giriş bilgilerini içerir.
3
IT Sistem Erişim Entegrasyonu
Yazdırılan belgelere, genellikle bilgisayarlarında kullandıkları giriş süreci olan IT sistemine erişimle daha yüksek bir güvenlik seviyesi sağlanması.
4
Kart Okuyucu Çözümleri
Çalışanları transponder bilgileri üzerinden tanımlayan kart okuyucu çözümlerinin kullanılması. Bu çözümler, transponder bilgilerine ek olarak bir PIN talep edebilir ve belirli bir süre sonra alınamayan yazdırma işlerini otomatik olarak silebilir.
5
Akıllı Telefonlarla Yönlendirme
Akıllı telefonları kullanarak yazıcıyı veya fotokopi makinesini taratarak yetkilendirmek. Mobil telefon uygulaması üzerinden yazdırılacak işleri seçerek, belgelerin istenmeyen ellere geçmesini önlemek.
6
Follow-Me Printing
Follow-me printing veya pull-printing olarak adlandırılan bu yöntem, kullanıcıların herhangi bir ağdaki herhangi bir çıktı cihazından yazdırma işlerini toplamasına olanak tanır
Bu güvenli yazdırma yöntemleri, ekolojik faydalar sağlar. Yazdırma işleri, gerçekten yazdırılmadan önce silinebilir, bu da kağıt ve toner/boya tasarrufu sağlar.
Printel olarak sunduğumuz güvenli yazdırma çözümleri, değerli bilgilerinizi korumanıza yardımcı olabilir ve aynı zamanda çevresel faydalar sunabilir. Daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçebilir veya web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.
Şirketiniz için teklif alın
Sektörümüzün lider teknolojileri ve baskı uzmanlığı ile, çeşitli sanayi ve sektörlerde müşterilerimizin benzersiz ihtiyaçlarını karşılamak için çalışıyoruz.